Et vous ? Est-ce que c’est la comptabilité, la paie, la GRH, le marketing, la communication, la finance, ..?
A moins que ce soit tout cela en même temps, vous n’avez peut être pas besoin de ces fonctions dans vos locaux !
Êtes-vous un expert ?
Au delà d’avoir des connaissances dans ces métiers supports à votre activité, êtes-vous un expert ? Sinon pourquoi voulez-vous vous en occuper personnellement ? Parce que le travail n’est jamais mieux fait que par soi-même ? Par soucis d’économies ?
Erreur.
Il se pourrait que le calcul automatique que vous venez de faire ne soit pas le bon.
Pour plusieurs raisons.
Le coût du temps
Vous faites le marketing de votre entreprise. Cela vous prend du temps.
Soit à vous directement, soit à vos chargés de marketing. Si c’est vous, vous verrez aisément que vous pouvez consacrer votre temps à occuper la fonction dont vous êtes le véritable expert. Si vous avez embauché quelqu’un, vous avez sacrifié une partie de votre budget à embaucher une fonction improductive pour votre entreprise.
Et le temps c’est de l’argent. Vous perdez donc de l’argent. Vous perdez de l’argent à ne pas créer votre valeur ajoutée.
Un de mes clients, occupant des tâches administratives à longueur de journée, était passé à coté d’une mutation majeure de son marché. Il n’avait jamais le temps de prendre du recul. Mais il faisait des économies, disait-il.
Jusqu’à qu’il en fasse vraiment !
Le productivité du travail
La fonction première d’une entreprise, c’est de faire de l’argent.
Pas nécessairement comme but ultime, mais au moins comme moyen indispensable.
Ça y est, votre entreprise est rentable, et sur la bonne voie. Vous avez tellement d’affaires que vous êtes sur le point d’embaucher un comptable en interne.
Félicitations ! Ne faîtes pas cette erreur.
Pourtant vous avez fait le calcul. Votre cabinet vous coûte aujourd’hui 30 k€ annuels, plus que les 29 k€ chargé du jeune comptable que vous allez embaucher.
Alors pourquoi ne pas le faire ?
Parce qu’il manque des facteurs à votre équation : le coût de l’embauche, de la formation à vos produits, du poste, de l’erreur de recrutement, de l’impôt indexé sur votre masse salariale, du licenciement le cas échéant…
Des choses que l’on ne calcule pas naturellement.
Et puis, saurez-vous manager, former un comptable ?
Alors oui, un cabinet vous coûte plus cher en valeur absolue, mais il est moins engageant, plus flexible, et spécialisé.
La comptabilité c’est son métier, pas le vôtre.
Finalement, à travail égal, le coût global sera moins élevé, nécessairement.
La Flexibilité
Point d’orgue de la stabilité d’une entreprise.
La flexibilité, c’est ce qui fait qu’une entreprise pourra s’adapter le plus rapidement à :
- Une mutation de son marché
- Une modification de son activité
- Un changement intrinsèque à son métier
- Une norme nouvelle
- …
C’est le cœur de la différence entre ceux qui réussissent toujours et ceux qui ne réussissent qu’en temps de paix.
Externaliser les fonctions qui ne sont pas de votre métier, c’est s’assurer d’être flexible, de pouvoir augmenter ou diminuer la charge de travail d’un service support, de s’en passer ou de mettre toute la voilure, et de changer d’interlocuteur à sa guise, rapidement.
Changez vos habitudes et gagnez en productivité
De nos jours il existe des possibilités d’externalisation dans tous les métiers. Mais en France, là où l’on idolâtre la propriété, nous préférons embaucher. Parce qu’il est plus réconfortant de détenir les compétences plutôt que de les utiliser.
Mais c’est illusoire.
Le risque est bien plus élevé, et l’intérêt négligeable dans bien des cas.
Embauchez plutôt un créateur de valeur. Par exemple un commercial ou un technicien.
Rationalisez vos investissement et vos dépenses pour en tirer la meilleure rentabilité !
